Polityka Prywatności – Cyber Career Switch Academy
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Risk Hub Services Sp. z o.o., z siedzibą przy Katowice, ul. 3 Maja 22/2c, NIP: 6343042509, REGON: 529239697, wpisaną do KRS 0001118422.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem e-mail: contact@riskhubservices.com.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe uczestników Akademii przetwarzane są w następujących celach:
- Realizacja umowy o udział w Akademii – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Kontakt organizacyjny i obsługa zgłoszeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
- Wystawianie faktur, rozliczenia księgowe i podatkowe – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
- Marketing bezpośredni własnych usług (np. informacje o kolejnych edycjach, nowych kursach) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Nagrywanie spotkań online (np. webinarów, zajęć Akademii):
- nagrania mogą być udostępniane wyłącznie uczestnikom Akademii w celu powtórzenia materiału,
- podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora w zapewnieniu jakości i dostępności materiałów szkoleniowych),
- uczestnik jest informowany przed rozpoczęciem spotkania, że jest ono nagrywane.
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od rodzaju świadczonych usług, przetwarzamy:
- dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy (jeśli dotyczy),
- dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu,
- dane rozliczeniowe: adres, NIP, dane potrzebne do faktury,
- wizerunek i głos (w przypadku aktywnego udziału w nagrywanych spotkaniach online).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- podmiotom wspierającym Administratora w obsłudze Akademii (np. dostawcy platformy webinarowej, dostawcy poczty elektronicznej, obsługa IT),
- biuru rachunkowemu, agencji marketingowej,
- organom publicznym, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że platforma szkoleniowa lub komunikacyjna posiada serwery poza EOG – w takim przypadku korzystamy wyłącznie z podmiotów zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych (np. decyzja Komisji Europejskiej, standardowe klauzule umowne).
5. Okres przechowywania danych
- Dane związane z umową – przez okres jej obowiązywania, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat).
- Dane księgowe i podatkowe – przez 5 lat od końca roku podatkowego.
- Dane marketingowe – do czasu wniesienia sprzeciwu.
- Nagrania spotkań – maksymalnie przez czas trwania Akademii i 3 miesiące po jej zakończeniu (chyba że uczestnik poprosi o wcześniejsze usunięcie swojego wizerunku).
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują prawa:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w tym wobec marketingu),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy uczestnictwa w Akademii. Brak podania danych uniemożliwi udział w Akademii.
8. Zabezpieczenia
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem czy ujawnieniem.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10. Zmiany w polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa lub sposobu działania Akademii.
11. Pliki cookies
- Czym są cookies
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej Akademii. Mogą być odczytywane przez nasz system lub przez systemy podmiotów trzecich, z których usług korzystamy (np. Google). - Rodzaje cookies, które stosujemy
- Niezbędne cookies – umożliwiają prawidłowe działanie strony (np. logowanie, obsługa formularzy, utrzymanie sesji). Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika.
- Analityczne i statystyczne cookies – pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony (np. Google Analytics). Podstawą prawną jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Funkcjonalne cookies – pozwalają zapamiętać preferencje użytkownika (np. język strony). Podstawą prawną jest zgoda użytkownika.
- Marketingowe cookies – umożliwiają wyświetlanie dopasowanych treści i reklam (np. Facebook Pixel, Google Ads). Podstawą prawną jest zgoda użytkownika.
- Zarządzanie cookies
- Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik otrzymuje informację o wykorzystywaniu plików cookies i może wyrazić zgodę na cookies inne niż niezbędne.
- Zgoda może być w każdej chwili wycofana poprzez zmianę ustawień w przeglądarce lub w ustawieniach banera cookies (jeśli jest wdrożony).
- Brak wyrażenia zgody na cookies dodatkowe nie ogranicza możliwości korzystania ze strony, poza funkcjami, które z natury rzeczy wymagają takich plików.
- Okres przechowywania cookies
- Cookies sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki.
- Cookies trwałe – pozostają na urządzeniu użytkownika do czasu ich ręcznego usunięcia lub upływu okresu wskazanego w ustawieniach przeglądarki.
- Podmioty trzecie
Strona może korzystać z usług podmiotów trzecich, które stosują własne pliki cookies (np. Google, Meta). Informacje o zasadach przetwarzania danych znajdziesz w politykach prywatności tych dostawców.